Для выставления счетов и счет-фактур используется вкладка
В левом верхнем углу выбирается месяц, за который выставляются документы. В выпадающем списке
выбирается вид документа для генерации: либо , либо . На вкладке возможно задание фильтров для генерации документов конкретным договорам и группам договоров. На вкладке устанавливаются типы документов для генерации.На вкладке устанавливаютя дополнительные условия фильтрации договоров. На данный момент существует возможность выставления счетов только тем договорам, у которых исходящий остаток на месяц выставления документа находится в заданных пределах. Крайние точки указанного предела включаются в поиск. Если же одно из двух значений не указано, то это означает "до бесконечности".На скриншоте показан пример фильтра, по которому будут сгенерированы документы для договоров с исходящим остатком менее, либо равным минус одной копейке.
Все вышеперечисленные фильтры можно использовть одновременно. Если фильтры не установлены, генерируются все возможные типы документов для всех договоров в базе, к которым привязан модуль. Для договора генерируются только те типы документа, которые прописаны в свойствах модуля договора на вкладках
и . Период договора должен пересекаться с месяцем, за который генерируются документы. После установки фильтров нажмите кнопку .В таблице в постраничном виде появятся подготовленные для создания документы. Каждый документ можно отредактировать в поле редактирования позиций, добавив, изменив или удалив позицию.
Вы можете сохранять промежуточные результаты правки в файл, используя область внизу окна (поле выбора файла, кнопки
и ).Отредактируйте позиции, если необходимо, уберите галочки в таблице с документов, которые создавать не нужно и нажмите кнопку конфигурации модуля. При создании счетов необходимо выбрать счёт в банке, это делается в выпадающем списке , к которому привязывается документ, данные используются для генерации образца платёжного поручения в печатной форме счета.
, либо . Создадутся только те документы, сумма которых больше нуля! Чтобы документ создавался с отрицательной позицией в типе документа должна стоять опция . Начальное состояние галочек в таблице задаётся опциямиВыставить счета можно также без предварительного просмотра сгенерированных счетов и редактирования их позиций. Для этого сначала задаются все необходимые фильтры и потом нажимается кнопка
.Созданным документам присваиваются номера и они сохраняются в базе, дальнейшая работа с ними происходит на вкладках
и модуля, либо в отчёте модуля бухгалтерии в карточке договора.