Производится на вкладке .
Здесь доступны множество различных фильтров для счетов, с помощью которых легко найти необходимые счета. При нажатии кнопки происходит поиск счетов и вывод их в таблицу. Возможно отсортировать найденные документы при помощи выпадающих списков и (сперва сортируется по сортировке 1, затем по сортировке 2). Поддерживаются следующие режимы сортировки документов:
| - стандартный режим, сортировка по номеру договора; |
| - стандартный режим, сортировка по номеру договора с учетом номеров суб договоров; |
| - сортировка по номеру документа по возрастанию; |
| - сортировка по номеру документа по убыванию; |
| - сортировка по коду документа в БД (по возрастанию); |
| - сортировка по коду документа в БД (по убыванию); |
| - сортировка по улице/номеру дома/квартире; |
| - сортировка по индексу/улице/номеру дома/квартире; |
| - сортировка по городу/кварталу; |
| - сортировка по параметру ФИО/наименование договора. |
При использовании 4-х последних режимов сортировки в конфигурации модуля должены быть установлены соответствующие параметры - код параметра договора типа и код параметра договора типа
Для выбора нескольких строк таблиц воспользуйтесь кнопками , , либо комбинацией для выбора всех строк. Нажатием правой кнопки мыши может быть вызвано всплывающее меню, применяющее одно из следующих действий ко всем выбранным документам:
| При пометке счета оплаченным автоматически проводится платёж с типом, указанным в банковском счёте, на который создан счёт и текущей датой. Автоматическое проведение платежей можно отключить, установив опцию в конфигурации модуля. |
| - все выбранные счета помечаются как оплаченые с сегодняшней датой; |
| - все выбранные счета помечаются как оплаченные вчерашней датой; |
| - все выбранные счета помечаются как оплаченные с выбранной датой; |
| - снять метку оплаченности с выбранных документов; |
| поместить выбранные документы в панель просмотра (вкладка ). В панели просмотра вы можете распечатать выбранные документы, сохранить их, либо отправить на почту (см. далее про панель просмотра документов); |
| - документы вставляются в окне просмотра вслед за документами, принадлежащими тому же договору. Таким образом для распечатки 2х копий счет-фактур и одной копии счета необходимо выбрать счета-фактуры, выбрать , затем это же выделение , после чего выбрать счета для этих же договоров, а также . В окне просмотра появится последовательность листов "счет-фактура - счет-фактура - счет"; |
| - создается задание для планировщика, которое отправляет все выбранные документы на почту. Код параметра договора для почты устанавливается в конфигурации модуля. |
Двойным щелчком мыши по любой из строк вы можете вызвать редактор документа:
Вы можете скорректировать все три порядковых номера, на основании которых формируется номер документа (абсолютный порядковый, в году, в месяце), дату выписки и позиции документа. Редактирование позиций идентично тому, что производится при генерации документов. При сохранении документа с уже занятыми номерами абсолютным в году, либо в месяце выводится предупредительное сообщение, однако сохранение номера производится.
Перечень счетов и счет-фактур можно выгрузить в реестр CSV-формата. В реестре отображается номер счета, сумма, дата выставления, тип и адрес. Параметр адреса задаётся переменной конфигурации модуля. Для выгрузки используется панель под таблицей счетов. Также можно настроить формат выгрузки счетов и счет-фактур при помощи шаблонов xsl. Для использования этого способа выгрузки необходимо в конфигурации модуля указать шаблоны для счетов и счетов-фактур. Шаблоны по умолчанию для выгрузки счетов и счет-фактур лежат в дериктории и называются соотсветственно и . Собственные шаблоны выгрузки необходимо разместить в той же директори, где находятся базовые шаблон, а имена шаблонов прописать в конфигурации модуля. Если параметры для выгрузки через шаблоны не будут указаны, то выгрузка будет происходить в старом формате, т.е. будет выгружаться таблица со списком найденных счетов или счетов-фактур.
Также возможно выгрузить реестр на стороне сервера. Для этого необходимо перед выгрузкой в клиенте указать данную опцию, выбрав галочку, и в конфигурации модуля указать следующие параметры: - для выгрузки счетов и - для выгрузки счетов-фактур, где - путь с именем файла, куда будет происходить выгрузка. Необходимо проветить права на запись у указанной директории, чтобы сервер смог туда записать фалы. При выгрузке реестра, если файл не существует, то он будет создан, а если существует, то все данные, содержащиеся в файле, будут заменены нвовыми.
